O que analisar para fazer uma reserva de hospedagem executiva?

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A escolha da hospedagem executiva ideal, a princípio, pode não ser uma tarefa muito fácil. Afinal, existem algumas variáveis que precisam ser avaliadas a fim de identificar a melhor opção disponível, considerando a qualidade, o orçamento, bem como a logística de locomoção do local de trabalho até a acomodação e vice-versa.

Além disso, outro ponto crucial é a autenticidade das informações obtidas pela Internet durante essas buscas, visto que alguns sites podem dispor de imagens e descrições distantes da realidade constatada posteriormente pelos colaboradores e hóspedes.

Quer saber os principais aspectos que devem ser levados em conta para fazer as reservas corporativas com mais tranquilidade? Acompanhe este post e confira!

Localização da hospedagem executiva

A localização da hospedagem é, sem dúvidas, uma das variáveis fundamentais, na medida em que influencia diretamente o bem-estar e a produtividade dos viajantes. Afinal, quanto menor for o tempo desperdiçado com o transporte da acomodação até as reuniões e vice-versa, maior será a disposição e qualidade do trabalho desempenhado.

Assim sendo, uma boa hospedagem executiva precisa estar próxima dos principais centros urbanos, como no bairro Jardim, em São Paulo, e no bairro Savassi, em Belo Horizonte. Dessa forma, o que demandaria exaustivas horas de locomoção, pode ser reduzida em poucos minutos.

Comodidade 

A praticidade e o conforto são palavras-chave quando o assunto é resultado nas viagens corporativas. Nesse sentido, nos dias de hoje, uma acomodação de excelência, no mínimo, oferece serviços de quarto disponíveis 24 horas por dia, Wi-Fi rápido, ar-condicionado, paredes com isolante acústico e, claro, atendimento personalizado.

Mas além disso, a Royal Hotéis, por exemplo, também inclui outros serviços adicionais a fim de garantir a absoluta tranquilidade e descanso dos viajantes executivos. Por isso, uma TV LCD de 42 polegadas com acesso a uma gama de canais fechados fica disponível em todas as acomodações, sem custos adicionais.

Ofertas especiais

As viagens corporativas são sinônimo de investimento, na medida em que não basta a simples reserva de um bom quarto, mas também de um ambiente de descanso onde os viajantes possam se sentir o mais próximo possível de suas casas durante todo o período de estadia. 

Para tanto, como parte estratégica financeira das empresas, a busca por hotéis que disponibilizem ofertas especiais pode minimizar os gastos com essas viagens consideravelmente no final de cada mês da empresa.

Por isso, serviços que concedem descontos nas tarifas não reembolsáveis e nas estadias reservadas por mais de 3 noites consecutivas são detalhes importantes que ajudam na economia da empresa e, inegavelmente, influenciam na lucratividade corporativa a longo prazo.

Custo-benefício

O custo-benefício é encarado como uma das maiores referências de apoio dos colaboradores responsáveis no momento de realizar as reservas executivas. Afinal, de nada adiantaria pagar por estadias mais em conta, se as acomodações não tiverem o mínimo que se é esperado em termos de infraestrutura e atendimento.

Por esse motivo, é importante investigar com profundidade quais são, de fato, as vantagens inclusas tanto nos quartos reservados, quanto nas áreas comuns. A Royal Hotéis, em busca da máxima satisfação, disponibiliza a todos os hóspedes o acesso exclusivo à academia, ambientes de descanso com Jacuzzi, piscinas, restaurantes internos e, até mesmo, às salas próprias para reuniões corporativas.

Experiência no mercado de hotelaria

O tempo de atuação no mercado também é outro fator de peso na hora de escolher um bom serviço de hotelaria. Isso porque, em um ambiente concorrencial cada dia mais disputado, somente os melhores são capazes de se manter em ascensão, ofertando o que há de excepcional e mais moderno aos hóspedes.

Nesse sentido, a Royal Hotéis dispõe de uma rede de hospedagens há mais de 50 anos em Belo Horizonte, unindo sofisticação, qualidade incomparável e preços justos. Em São Paulo, uma unidade está localizada a poucos metros da Av. Paulista e já recebeu diversos certificados de excelência, consecutivamente, desde 2013.

Variedade de quartos

Para cada perfil de hóspede, existem necessidades e preferências distintas que precisam ser consideradas antes da reserva. Assim, é de extrema relevância também estar atento aos tipos de acomodação disponíveis sem desconsiderar a importância de buscar por hospedagens que ofereçam serviços mínimos, como Wi-Fi rápido, TV a cabo e janelas com isolamento acústico.

Dessa forma, por exemplo, caso a reserva seja destinada para dois colaboradores que viajarão no mesmo dia, o Standart Twin Duplo oferece toda a comodidade necessária. Além disso, opções mais sofisticadas, como o Luxo Twin Duplo, são bastante interessantes nas viagens a negócio, visto que incluem cofres, mesas para trabalho e telefones acessíveis a qualquer tempo durante toda a estadia.

Veracidade das informações

Por último, porém não menos importante, é essencial estar atento à veracidade das informações quando pesquisadas pela Internet a fim de confirmar se estão de acordo com o que os hóspedes, efetivamente, encontrarão nas acomodações. Caso contrário, esse pequeno descuido pode comprometer o bem-estar dos colaboradores e os resultados esperados nas viagens.

No entanto, algumas vezes, pode ser relativamente difícil conferir a real qualidade dos serviços ofertados, sem estar presente no hotel. Para isso, uma forma de evitar surpresas desagradáveis, é consolidar parcerias somente com os grandes nomes do mercado hoteleiro de BH e SP. Desse modo, as empresas também facilitam todo o processo de procura, escolha e reserva para as futuras viagens corporativas.

São muitos os fatores que devem ser levados em conta antes de decidir pela hospedagem ideal, não é mesmo? A localização, comodidade, custo-benefício e variedade de quartos são alguns dos diversos aspectos essenciais para que os colaboradores viajantes tenham excelentes noites de sono e estejam 100% descansados para o trabalho no dia seguinte.

Para isso, a Royal Hotéis pode ser exatamente o que você procura! Com mais de meio século de experiência no mercado de hotelaria, dispomos de uma gama impressionante de serviços de alto nível e sofisticação, com os preços mais justos a custo-benefício e que podem ser divididos em até 4 vezes sem juros!

E aí, gostou deste artigo? Se quiser conhecer ainda mais sobre nossa hospedagem executiva, ofertas especiais e todas as opções de serviço, não deixe de entrar em contato conosco!

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